Кто в итоге платит за юриста: как взыскать судебные расходы с проигравшей стороны

Частый вопрос перед спором: стоит ли судиться, если придётся платить юристу? Закон отвечает так: расходы стороны, в пользу которой принят судебный акт, возмещает другая сторона. Но суд возместит их, только если они доказаны, связаны с делом и разумны. Разберём, как не потерять эти деньги.

Короткий ответ

• Расходы на представителя входят в судебные издержки (ст. 106 АПК РФ) и взыскиваются с проигравшей стороны (ч. 1 ст. 110 АПК РФ).
• Суд взыскивает их в разумных пределах (ч. 2 ст. 110 АПК РФ), а при частичной победе - пропорционально удовлетворённым требованиям (абз. 2 ч. 1 ст. 110 АПК РФ).
• Нужно доказать факт оплаты и связь расходов с делом (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1).
• Если вопрос не решён в итоговом акте, заявление подаётся в суд первой инстанции в течение трёх месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта по делу (ч. 2 ст. 112 АПК РФ).

Что относится к судебным расходам

Судебные расходы состоят из государственной пошлины и судебных издержек (ст. 101 АПК РФ). Как рассчитать саму пошлину по цене иска и когда её возвращают, разобрано в статье о госпошлине в арбитражный суд. К издержкам закон относит суммы экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам, расходы на осмотр доказательств, расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь, и другие расходы, понесённые в связи с рассмотрением дела (ст. 106 АПК РФ). Возместить их можно по любому арбитражному спору, например при взыскании арендных платежей - см. отдельную статью.

Верховный Суд уточнил несколько важных деталей в постановлении Пленума от 21.01.2016 № 1 (далее - постановление № 1):

• расходы на обязательный претензионный порядок, включая оплату юридических услуг по составлению претензии, тоже признаются судебными издержками (п. 4);
• расходы на внесудебное урегулирование, например медиацию, судебными издержками не являются (п. 3);
• транспорт и проживание представителя возмещаются в разумных пределах по обычным ценам в регионе (п. 14);
• отдельно не возмещаются расходы представителя на ознакомление с делом, интернет, мобильную связь, отправку документов: по общему правилу они входят в цену услуг, если договор не говорит иное (п. 15).

Кто и в какой части платит

Базовое правило: расходы взыскиваются в пользу того, за кого принят судебный акт (ч. 1 ст. 110 АПК РФ). Это касается и расходов на апелляцию и кассацию (ч. 5 ст. 110 АПК РФ). Но есть нюансы.

Практический вывод из таблицы: при мировом соглашении обязательно пропишите, кто платит судебные расходы. Иначе каждая сторона останется со своими.

Ещё два случая, о которых часто забывают. Третье лицо без самостоятельных требований, участвовавшее на стороне победителя, может возместить свои издержки, если его поведение в процессе способствовало принятию судебного акта (ч. 5.1 ст. 110 АПК РФ). А если после решения должник просит об отсрочке или рассрочке, расходы взыскателя на участие в этих заседаниях тоже возмещает должник (п. 31 постановления № 1).

Как суд оценивает разумность

Разумными считаются расходы, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. Суд учитывает объём требований, цену иска, сложность дела, объём работы представителя, время на подготовку документов, продолжительность рассмотрения (п. 13 постановления № 1). Известность представителя сама по себе не обосновывает размер расходов (там же).

Два правила уравновешивают друг друга:

• суд не вправе снижать расходы произвольно, если другая сторона не возражает и не доказывает их чрезмерность (п. 11 постановления № 1, ч. 3 ст. 111 АПК РФ);
• но если сумма явно неразумна исходя из материалов дела, суд может уменьшить её и без возражений (абз. 2 п. 11 постановления № 1).

Поэтому сторона, которая платит, обычно приносит сведения о расценках на аналогичные услуги в регионе. А сторона, которая взыскивает, должна показать, какую работу реально выполнил юрист: сколько документов подготовлено, сколько заседаний проведено, насколько сложным было дело.

Чем обосновать заявленную сумму

Разумность не абстракция: её доказывают документами. Обычно к заявлению прикладывают:

• сведения о рыночных расценках: прайсы нескольких юридических фирм региона, коммерческие предложения, рекомендованные минимальные ставки совета адвокатской палаты субъекта;
• расчёт по видам работ: сколько стоит изучение документов, подготовка иска, участие в одном заседании, апелляционная жалоба - так сумма перестаёт выглядеть единым непрозрачным числом;
• подтверждение сложности дела: количество томов и эпизодов, число заседаний и инстанций, необходимость экспертизы, встречный иск;
• расходы на претензионный этап: составление обязательной претензии тоже относится к судебным издержкам (п. 4 постановления № 1), а требования к самой претензии - в статье о досудебной претензии контрагенту;
• расходы на доверенность: оформление у нотариуса возмещается, если доверенность выдана для участия в конкретном деле (п. 2 постановления № 1).

Обратная зависимость тоже работает: по типовому делу, рассмотренному письменно и за одно определение, суд снизит сумму почти наверняка. Как проходит такое письменное дело без заседаний, описано в статье об упрощённом производстве.

Что заявить как расходы на юриста нельзя

Часть затрат на юридическую помощь суд не признаёт судебными издержками, и заявлять их бессмысленно.

Это не значит, что деньги потеряны полностью: затраты, вызванные нарушением контрагента и не относящиеся к судебным издержкам, иногда взыскиваются как убытки по ст. 15 и 393 ГК РФ - логика и доказательства такого иска разобраны в статье о взыскании убытков и упущенной выгоды.

Как возражать, если расходы завышены

Сторона, с которой просят взыскать расходы, не обязана молчать. Суд уменьшает сумму по её заявлению, если представлены доказательства чрезмерности (ч. 3 ст. 111 АПК РФ, п. 11 постановления № 1). Рабочие доводы:

1. Сравнение с рынком. Прайсы других фирм и рекомендованные ставки по этой категории дел ниже заявленной суммы.
2. Дело типовое. Единообразная практика, один эпизод, признание долга, отсутствие экспертизы и свидетелей.
3. Объём работы меньше заявленного. Представитель не участвовал в части заседаний, документы дублируют друг друга, часть услуг по акту к делу не относится.
4. Формальный акт. Строка «юридические услуги» без расшифровки не позволяет проверить, за что именно заплатили.
5. Несоответствие оплаты акту. Платёжные документы не совпадают с периодом или предметом услуг.

Возражения подаются письменно, до рассмотрения заявления, и оформляются как отзыв на него - принципы те же, что и в отзыве на иск. Но снижать сумму до минимальных ставок суд не обязан: задача возражающего - показать разрыв с обычными ценами, а не просто назвать сумму большой.

Экспертиза, специалисты и депозит суда

Самая крупная часть издержек по строительным, товарным и оценочным спорам - не юрист, а экспертиза, и у неё свой порядок.

• Суммы экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам относятся к судебным издержкам (ст. 106, 107 АПК РФ), размер вознаграждения эксперта определяет суд.
• Деньги на экспертизу вносятся на депозитный счёт суда стороной, заявившей ходатайство (ст. 108 АПК РФ); если сумма не внесена, суд вправе отклонить ходатайство и рассмотреть дело по имеющимся доказательствам.
• Выплата производится с депозита после выполнения работы (ст. 109 АПК РФ), а по итогам дела эти расходы распределяются по общему правилу ст. 110 АПК РФ.
• Досудебное заключение специалиста, на котором построен иск, тоже возмещается: оно относится к расходам, понесённым в связи с рассмотрением дела. Когда экспертиза нужна и как формулировать вопросы, разобрано в статье о некачественных работах по подряду.

Какие документы нужны

Тот, кто просит возместить издержки, должен доказать факт их несения и связь с делом. Если не докажет, в возмещении откажут (п. 10 постановления № 1). Обычно суду представляют:

1. Договор об оказании юридических услуг с понятным предметом: какое дело, какой суд, какие услуги.
2. Акт оказанных услуг с перечнем конкретных действий: иск, отзыв, ходатайства, участие в заседаниях с датами.
3. Платёжные документы: платёжные поручения, кассовые документы, банковские выписки.
4. Подтверждение участия представителя: доверенность, процессуальные документы с его подписью, протоколы и определения суда, где он указан.
5. Документы о транспорте и проживании, если представитель ездил в другой город.

Чем подробнее акт, тем проще доказать разумность. Строка «юридические услуги по делу» без расшифровки даёт проигравшей стороне хороший повод спорить.

Когда подавать заявление

Вопрос о расходах можно решить сразу в решении суда или отдельным определением (ч. 1 ст. 112 АПК РФ). Если в ходе дела вы не заявляли расходы, после окончания спора подаётся отдельное заявление:

• Куда: в арбитражный суд, который рассматривал дело в первой инстанции, даже если расходы понесены в апелляции или кассации (ч. 2 ст. 112 АПК РФ).
• Когда: в течение трёх месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, которым закончилось рассмотрение дела по существу (ч. 2 ст. 112 АПК РФ).
• Если срок пропущен: его можно восстановить, но только при уважительной причине (ч. 2 ст. 112 АПК РФ).

Если юристу заплатили уже после итогового решения, заявить такие расходы тоже можно (п. 29 постановления № 1). А вот отдельный иск о взыскании судебных расходов суд оставит без рассмотрения: для них предусмотрен порядок ст. 112 АПК РФ (п. 8 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

Важная деталь: расходы на само рассмотрение заявления о судебных расходах нужно заявлять в том же производстве. Если определение по расходам уже вынесено, новое заявление о расходах на его получение суд не примет (п. 28 постановления № 1).

Расходы по инстанциям и при нескольких участниках

Каждая инстанция считается отдельно, и это меняет арифметику спора.

• Расходы на апелляцию и кассацию возмещаются по тем же правилам (ч. 5 ст. 110 АПК РФ). Если жалобу подала проигравшая сторона и её не удовлетворили, она возмещает другой стороне расходы на участие в этой инстанции (п. 30 постановления № 1). Что писать в жалобе и в отзыве на неё - в статьях об апелляционной жалобе и о кассации в окружном суде.
• Практический вывод: подавая жалобу «на всякий случай», сторона рискует добавить к своему долгу ещё и расходы противника на её рассмотрение.
• При нескольких истцах или ответчиках расходы распределяются с учётом особенностей материального правоотношения и процессуального поведения каждого (п. 5 постановления № 1), а не механически поровну.
• Расходы на заявление об обеспечительных мерах и на возражения против них тоже входят в издержки по делу и заявляются вместе с остальными; как эти меры добиваются - в статье об обеспечительных мерах.
• Если сторона злоупотребляла правами или не исполняла процессуальные обязанности и этим затянула процесс, суд вправе возложить на неё все судебные расходы независимо от исхода (ч. 2 ст. 111 АПК РФ).

Расходы в упрощённом порядке и по судебному приказу

Ускоренные процедуры не отменяют возмещения, но меняют суммы.

В упрощённом производстве заявление о расходах подаётся письменно, как и всё остальное; при этом заседаний нет, объём работы представителя меньше, и взысканные суммы обычно ниже, чем по делу с заседаниями. Порядок и сроки такого дела - в статье об упрощённом производстве в арбитражном суде.

По судебному приказу расходы на представителя суды по общему правилу не возмещают: приказ выносится без разбирательства и содержит взыскание долга и госпошлины, которая по заявлению о приказе составляет 50% от ставки по имущественному иску (пп. 4.1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). Если должник отменит приказ возражением, за расходами на юриста идут уже в исковом деле - см. статью о судебном приказе в арбитражном суде.

Как получить взысканные расходы

Определение о взыскании судебных расходов - не конец, а ещё один исполнительный документ.

1. Обжалование. Определение можно обжаловать в течение месяца со дня его вынесения (ч. 3 ст. 188 АПК РФ), и по спорным суммам вторая сторона этим пользуется.
2. Исполнительный лист. После вступления определения в силу суд по заявлению выдаёт лист, который предъявляется в банк должника или приставам; срок предъявления - три года (ч. 1 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).
3. Зачёт. Когда расходы взысканы в пользу каждой из сторон, суд вправе произвести их зачёт (п. 23 постановления № 1), и на руки выдаётся лист на разницу.
4. Индексация. Если деньги идут долго, взысканную сумму можно проиндексировать по ст. 183 АПК РФ.
5. Взыскание. Если должник платить не спешит, работают обычные инструменты - счёт, имущество, розыск; порядок действий описан в статье об исполнительном производстве для взыскателя.

Частые ошибки

• Нет платёжных документов. Договор и акт без доказательств оплаты не подтверждают, что расходы понесены.
• Акт без перечня услуг. Суду сложно оценить разумность, и сумму нередко снижают.
• Пропуск трёхмесячного срока. Уважительную причину придётся доказывать.
• Отдельный иск вместо заявления в рамках дела. Его оставят без рассмотрения.
• Мировое соглашение без условия о расходах. Каждая сторона остаётся со своими затратами.
• Требование возместить почту и связь представителя сверх договора. По общему правилу это входит в цену услуг.
• Заявление зарплаты штатного юриста или гонорара успеха. Ни то, ни другое проигравшая сторона не возмещает, а завышенное требование даёт повод снизить всю сумму.
• Молчание плательщика. Без письменных возражений и доказательств чрезмерности суд не обязан снижать сумму по своей инициативе, а возражения подаются до рассмотрения заявления.
• Невнесение денег на депозит суда. Ходатайство об экспертизе без оплаты суд вправе отклонить, и дело решится по имеющимся доказательствам.
• Расчёт «одной строкой» на все инстанции. Расходы удобнее разбивать по инстанциям и видам работ: так проще защитить сумму и взыскать расходы на апелляцию.

Возмещение судебных расходов стоит планировать с первого дня: правильно составленный договор и подробные акты экономят силы на финише спора. Если спор только начинается или уже выигран и нужно вернуть расходы, разберём ситуацию на первом бесплатном разговоре.

Источники

• Арбитражный процессуальный кодекс РФ: статьи 101, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 183, 188
• Гражданский кодекс РФ: статьи 15, 333, 393
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая: пп. 4.1 п. 1 ст. 333.21
• Постановление Конституционного Суда РФ от 23.01.2007 № 1-П (о вознаграждении, зависящем от исхода дела)
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»

Статья носит общий информационный характер и не заменяет юридическую консультацию: исход конкретного дела зависит от документов и обстоятельств.